Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla [DOLDURULACAK: Şirket unvanı] ("Halısaha Forması") olarak, forma tasarım ve sipariş hizmetimiz kapsamında işlediğimiz kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek isteriz.

1. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, telefon, e-posta, teslimat adresi, takım/kulüp adı
• Sipariş bilgileri: oyuncu isimleri, forma numaraları, bedenler, sipariş notları, tutar
• Yüklediğiniz görseller: logo, sponsor, desen ve tasarım görselleri
• İşlem güvenliği: IP adresi ve işlem kayıtları (kötüye kullanımı önlemek için)

Oyuncu listesinde yer alan kişilere ait bilgileri (isim, numara, beden) sisteme girerken, bu kişileri bilgilendirmiş olduğunuzu kabul edersiniz.

2. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

• Siparişin alınması, üretimi, teslimatı ve iletişimin yürütülmesi — sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c)
• Fatura, muhasebe ve yasal saklama yükümlülükleri — hukuki yükümlülük (m.5/2-ç)
• Sipariş durumu bildirimleri, müşteri hizmetleri, dolandırıcılık ve kötüye kullanımın önlenmesi — meşru menfaat (m.5/2-f)

3. Aktarım

Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlar için ve gerektiği ölçüde; kargo firmaları, ödeme ve e-ticaret altyapı sağlayıcıları (ör. Shopify), sunucu/barındırma hizmeti sağlayıcıları ve bildirim için kullanılan mesajlaşma hizmetleri (ör. WhatsApp) ile ve yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir. Bu hizmet sağlayıcıların bir kısmının sunucuları yurt dışında bulunabilir; yurt dışına aktarım KVKK m.9 kapsamındaki şartlara uygun olarak yapılır.

4. Toplama yöntemi ve saklama süresi

Verileriniz bu internet sitesindeki formlar ve WhatsApp üzerinden elektronik ortamda toplanır. Sipariş verileri ilgili mevzuattaki saklama süreleri boyunca (ticari kayıtlar için 10 yıla kadar), sipariş verilmeden kaydedilen tasarımlar ise en fazla 2 yıl saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

5. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7 şartlarında silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı tasarimforma0@gmail.com adresine veya [DOLDURULACAK: Açık adres] adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır.